ผู้จัดการมูลนิธิ

BRAND'S BRAIN CAMP

ผู้จัดการมูลนิธิ

ผู้ดำเนินการด้านงานเอกสารของมูลนิธิ รวมไปถึงเอกสารสำคัญประจำตัวบุคคลของกลุ่มเป้าหมายบางกลุ่ม อาทิ บุคคลผู้ไม่มีสัญชาติไทย

ผู้จัดการมูลนิธิ
  • ดำเนินงานเอกสารของมูลนิธิ เช่น หนังสือรับรองมูลนิธิ เอกสารการขอวีซ่าสำหรับอาสาสมัคร ฯลฯ
  • ดำเนินงานเอกสารของกลุ่มเป้าหมายทุกกรณี 
  • จัดการระบบเอกสารให้พร้อมสำหรับการใช้งานของทีมเสมอ
  • แก้ไขข้อมูลต่าง ๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อมูลนิธิให้เป็นปัจจุบันเสมอ
  1. จัดการเอกสาร วางระบบเอกสารและจัดการระบบเอกสารของมูลนิธิให้เป็นระเบียบ พร้อมใช้งาน และใช้งานง่าย
  2. ดำเนินงานด้านเอกสาร ศึกษารายละเอียด ข้อกำหนด และจัดเตรียมเอกสารที่ต้องใช้ในการดำเนินงานด้านต่าง ๆ ตามที่หน่วยงานกำหนด
  3. ติดต่อหน่วยงานราชการต่าง ๆ เพื่อประสานงานติดตามผลของเอกสาร ตามระยะเวลาที่กำหนด
  4. ติดตามการทำงานกับหน่วยงานต่าง ๆ  ติดตามการทำงานของหน่วยงานราชการที่สอดคล้องกับการดำเนินงานของมูลนิธิ 
  5. บันทึกข้อมูล จดรายละเอียดขั้นตอนการจัดเตรียมเอกสารหรือแนวทางการดำเนินงานใด ๆ เพื่อเก็บไว้เป็นฐานข้อมูลในการดำเนินงานมูลนิธิในอนาคตต่อไป 
  1. เจ้าหน้าที่มูลนิธิ / ผู้ประสานงานโครงการ
  2. ผู้จัดการโครงการ
  3. เจ้าหน้าที่ธุรการ / เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน ของหน่วยงานต่าง ๆ
  4. เลขานุการ
  • สถานที่ทำงาน โดยทั่วไปผู้จัดการมูลนิธิทำงานในออฟฟิศหรือสำนักงานของตนเอง โดยเน้นจัดตั้งบริษัทในพื้นที่บริเวณใกล้เคียงกับกลุ่มเป้าหมายของมูลนิธิ
  • เวลาทำงาน เวลาทำงานขึ้นอยู่กับนโยบายของแต่ละองค์กร โดยทั่วไปมักทำงานในเวลา 9.00 – 17.00 น. วันจันทร์ – ศุกร์​ 
  1. ทักษะในการจัดการ จัดลำดับความสำคัญของงานและการจัดระเบียบงาน
  2. ทักษะด้านการติดต่อสื่อสาร โดยเฉพาะการติดต่อกับบุคคลภายนอก องค์กรและหน่วยงานราชการอื่น ๆ
  3. ทักษะด้านการใช้ภาษาไทยและอังกฤษในระดับดี เนื่องจากต้องทำเอกสารติดต่อหน่วยราชการและติดต่อกับกรรมการของมูลนิธิจากต่างประเทศ
  4. ความละเอียดรอบคอบในการทำงานเอกสาร และงานข้อมูลต่าง ๆ ของมูลนิธิ
  • ผลตอบแทน เงินเดือนขึ้นอยู่กับประสบการณ์ ความรับผิดชอบ และทักษะที่มี โดย
    • เงินเดือนเริ่มต้นประมาณ 20,000 – 25,000 บาท/เดือน 
    • มูลนิธิที่มีรายได้จากการบริจาคเป็นหลัก อาจไม่มีเรื่องของโบนัส และอาจมีการเลื่อนตำแหน่งหรือการขึ้นเงินเดือนที่ช้า
  • ความท้าทายของอาชีพผู้จัดการมูลนิธิ
    • ระบบการติดต่อกับหน่วยงานภายนอก  เช่น หน่วยราชการหลายหน่วยงาน มีการเปลี่ยนแปลงระบบตลอดเวลา และมีความละเอียดมาก ทำให้ต้องหมั่นเรียนรู้ติดตาม 
    • เหตุฉุกเฉินและการลำดับความสำคัญในงาน งานมูลนิธิอาจเจอกรณีที่มีเหตุฉุกเฉินเข้ามาเกี่ยวข้องบ้าง ขึ้นอยู่กับหน่วยงาน หรือในหลายครั้งงานจะเข้ามาพร้อมกันทีเดียวหลาย ๆ งาน ทำให้ต้องมีความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญที่ดี
  • ช่องทางความรู้อื่น ๆ 
    • สามารถติดต่อหรือหาอ่านความรู้จากมูลนิธิที่สนใจใกล้ตัวได้ และสามารถสมัครเป็นอาสาเพื่อเข้าร่วมหรือศึกษากระบวนการทำงานได้เช่นกัน
  • พี่ต้นแบบอาชีพผู้จัดการมูลนิธิ [สัมภาษณ์เมื่อวันที่ 6 มิถุนายน 2568]
Brands_Logo
Depa
X-twitter Youtube Line Instagram Tiktok

เมนู