นักจัดอีเว้นท์

BRAND'S BRAIN CAMP

นักจัดอีเว้นท์

ผู้เชี่ยวชาญด้านการวางแผน ออกแบบ และบริหารจัดการงานอีเว้นท์ทุกรูปแบบตามความต้องการของลูกค้าโดยรับผิดชอบตั้งแต่ขั้นตอนการวางแนวคิดไปจนถึงการดำเนินงานจริง ภายใต้ข้อจำกัดด้านเวลา งบประมาณ และความคาดหวังของผู้ว่าจ้าง

นักจัดอีเว้นท์
  • วางแนวคิดและรูปแบบงาน ออกแบบธีมงาน รูปแบบกิจกรรม รูปแบบการจัดแสง สี เสียง และภาพรวมของงานให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของลูกค้า
  • บริหารโครงการ ควบคุมการดำเนินงานทั้งหมดของอีเวนต์ ตั้งแต่วางแผนล่วงหน้า ประสานงาน ติดตามความคืบหน้า ไปจนถึงการจัดงานจริง
  • ดูแลด้านงบประมาณ จัดสรรงบประมาณให้เหมาะสมกับขอบเขตของงาน ดูแลการใช้จ่ายของแต่ละฝ่าย และควบคุมต้นทุนไม่ให้บานปลาย
  • ประสานงานกับทีมและซัพพลายเออร์ ทำงานร่วมกับลูกค้า ทีมงานภายใน องค์กรพาร์ทเนอร์ และซัพพลายเออร์ต่าง ๆ เพื่อให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่น
  • ดูแลความเรียบร้อยหน้างาน ตรวจสอบความพร้อมหน้างาน ควบคุมกระบวนการผลิตหน้างาน เช่น การเซ็ตเวที ระบบเสียง และการรันโชว์
  • จัดทำรายงานสรุปหลังงาน ประเมินผลการจัดงาน เก็บข้อมูล feedback จากลูกค้า และจัดทำรายงานสำหรับการปรับปรุงในอนาคต
  1. รับบรีฟและวิเคราะห์ความต้องการลูกค้า พูดคุยเพื่อทำความเข้าใจวัตถุประสงค์ของงาน กลุ่มเป้าหมาย และข้อจำกัดต่าง ๆ
  2. วางแผนเบื้องต้นและจัดทำข้อเสนอ (Proposal) นำข้อมูลมาร่างรูปแบบงาน, กำหนดธีม, ประเมินค่าใช้จ่าย และนำเสนอแนวทางต่อผู้ว่าจ้าง
  3. กำหนดแผนกลยุทธ์และจัดทำไทม์ไลน์งาน วางแผนการดำเนินงานอย่างละเอียด ตั้งแต่ขั้นตอนเตรียมงานจนถึงวันจัดงานจริง
  4. เลือกสถานที่และจัดหาผู้ให้บริการ สำรวจสถานที่จริง และประสานงานกับซัพพลายเออร์ เช่น เวที แสงเสียง ระบบเทคนิค อาหาร ฯลฯ
  5. แบ่งงานให้ทีมงานแต่ละฝ่าย มอบหมายหน้าที่ให้ทีมโปรดักชัน, คอนเทนต์, การตลาด, และโลจิสติกส์ เพื่อเริ่มการผลิตงานตามแผน
  6. ดำเนินการเตรียมงาน ลงรายละเอียดเชิงเทคนิค เช่น โครงสร้างเวที บูธ อุปกรณ์สื่อสาร และการซ้อมรันงาน
  7. ตรวจสอบความพร้อมและควบคุมคุณภาพ ตรวจหน้างานก่อนวันจริง และซ้อมใหญ่เพื่อให้มั่นใจว่าสิ่งต่าง ๆ ดำเนินไปตามแผน
  8. ดูแลหน้างานและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า ประจำหน้างานเพื่อตรวจสอบความเรียบร้อย จัดการปัญหาเฉพาะหน้า และดูแลแขกผู้ร่วมงาน
  9. ประเมินผลและสรุปรายงานหลังงาน รวบรวมข้อมูลการดำเนินงาน ประเมินความพึงพอใจของลูกค้า และจัดทำเอกสารส่งมอบผลงาน
  1. Account Executive
  2. ผู้ประสานงาน (Project Coordinator)
  3. ครีเอทีฟ
  4. นักออกแบบแสง สี เสียง
  5. เจ้าหน้าที่การตลาดและประชาสัมพันธ์
  6. พิธีกร
  7. เจ้าหน้าที่บัญชี
  8. ทีมปฏิบัติการหน้างาน เช่น เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย, ทีมแพทย์–พยาบาล เป็นต้น
  • สถานที่ทำงาน นักจัดอีเวนต์มักปฏิบัติงานในสำนักงานของบริษัทที่สังกัด แต่จะมีการออกนอกสถานที่เป็นประจำ เช่น ห้างสรรพสินค้า โรงแรม ศูนย์ประชุม พื้นที่กลางแจ้ง หรือสถานที่เฉพาะที่ใช้จัดกิจกรรม รวมถึงการเดินทางไปพบลูกค้าหรือผู้เกี่ยวข้องเพื่อประชุม ประสานงาน และติดตามงาน
  • เวลาทำงาน เวลาทำงานปกติโดยทั่วไปอยู่ระหว่างวันจันทร์–ศุกร์ เวลา 09:00–18:00 น. โดยจะหยุดในวันเสาร์–อาทิตย์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากช่วงเวลาที่ใกล้วันจัดงานจริงอาจต้องทำงานนอกเวลา หรือลงพื้นที่ในวันหยุดเสาร์–อาทิตย์ รวมถึงวันหยุดนักขัตฤกษ์เพื่อจัดอีเว้นท์
  1. ทักษะการวางแผนและจัดการ สามารถวางแผนงานอย่างเป็นระบบ กำหนดลำดับความสำคัญ จัดสรรเวลาและทรัพยากรให้เหมาะสมกับแต่ละขั้นตอนของการจัดงาน
  2. ทักษะการสื่อสารและประสานงาน สื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพทั้งกับทีมภายในและภายนอก รวมถึงลูกค้าและซัพพลายเออร์ เพื่อให้ทุกฝ่ายเข้าใจแนวทางและทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น
  3. ความคิดสร้างสรรค์ ออกแบบแนวคิดกิจกรรมให้น่าสนใจ สร้างสรรค์ และตรงกับวัตถุประสงค์ของลูกค้า รวมถึงสามารถปรับรูปแบบให้เข้ากับกลุ่มเป้าหมาย
  4. ความละเอียดรอบคอบ ใส่ใจรายละเอียดเล็กน้อยในทุกขั้นตอน เช่น การจัดไฟแสง เสียง ช่วงเวลาของกิจกรรม หรือการจัดวางอุปกรณ์ เพื่อให้ภาพรวมของงานราบรื่นและเป็นมืออาชีพ
  5. ทักษะการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและจัดการภาวะวิกฤต มีความสามารถในการรับมือกับสถานการณ์ไม่คาดคิด เช่น อุปกรณ์ขัดข้อง พิธีกรไม่มา หรือฝนตกหน้างาน พร้อมหาทางแก้ไขได้ทันที
  6. ความรู้ด้านการผลิตสื่อและระบบการจัดงานเบื้องต้น เข้าใจหลักการทำงานของระบบเวที แสง เสียง และอุปกรณ์ประกอบต่าง ๆ เพื่อสามารถควบคุมคุณภาพของงานได้ดีขึ้น
  7. ทักษะการใช้โปรแกรมนำเสนอและออกแบบ ใช้เครื่องมือพื้นฐาน เช่น PowerPoint, Keynote หรือ Canva เพื่อสร้าง presentation และเอกสารนำเสนอลูกค้าได้อย่างมืออาชีพ
  • ผลตอบแทน 
    • พนักงานประจำระดับเริ่มต้น รายได้เฉลี่ยอยู่ที่ 15,000 – 25,000 บาทต่อเดือน ขึ้นอยู่กับประสบการณ์ หน่วยงาน และขนาดของบริษัท
    • ระดับผู้จัดการโครงการ (Project Manager) รายได้เฉลี่ยอยู่ที่ 30,000 – 60,000 บาทต่อเดือน หรือสูงกว่านั้นหากรับผิดชอบงานขนาดใหญ่หรือทำงานกับองค์กรชั้นนำ
    • ฟรีแลนซ์หรือเจ้าของบริษัทออร์แกไนซ์ รายได้ขึ้นอยู่กับจำนวนและขนาดของโปรเจกต์ รวมถึงความสามารถในการบริหารทีม โดย Project Manager แบบครบทีมอาจมีรายได้ตั้งแต่ 60,000 บาทขึ้นไปต่อโปรเจกต์ และรายได้รวมอาจแตะระดับหลักแสนบาทต่อเดือนในกรณีรับงานต่อเนื่อง
    • รายได้เสริม อาจได้รับค่าคอมมิชชั่นจากการจัดหาสปอนเซอร์ หรือรายได้จากบริการเสริมอื่น ๆ เช่น การผลิตสื่อ การให้คำปรึกษา หรือบริหารกิจกรรมร่วม ซึ่งขึ้นอยู่กับนโยบายของบริษัทหรือข้อตกลงในแต่ละงาน
  • โอกาสและการเติบโตของอาชีพนักจัดอีเวนท์
    • เลื่อนตำแหน่งภายในองค์กร เริ่มต้นจากตำแหน่งเจ้าหน้าที่ประสานงานหรือทีมปฏิบัติการ และเติบโตเป็น Project Manager, Senior Event Executive หรือ Creative Director ได้
    • สร้างบริษัทของตัวเอง หากมีประสบการณ์ เครือข่ายซัพพลายเออร์ และฐานลูกค้ากว้างขวาง สามารถก่อตั้งบริษัทออร์แกไนซ์ของตัวเองได้ โดยเริ่มจากรับงานขนาดเล็กและขยายไปสู่การจัดงานระดับประเทศหรืองานระหว่างประเทศ
    • ขยายสายงานไปสู่อุตสาหกรรมใกล้เคียง มีโอกาสโยกย้ายไปทำงานในสายงานการตลาด การประชาสัมพันธ์ Brand Communication หรือเป็น Account Executive ได้
    • ขยายโอกาสสู่ระดับนานาชาติ หากมีทักษะภาษาอังกฤษและประสบการณ์ทำงานในระดับสากล อาจมีโอกาสทำงานกับอีเวนต์ระดับนานาชาติ เช่น งานแสดงสินค้า งานแฟร์ หรือโปรเจกต์ต่างประเทศ
  • ความท้าทายของอาชีพนักจัดอีเวนท์
    • ทำงานภายใต้แรงกดดันสูง ต้องบริหารเวลาที่จำกัด ควบคุมหลายงานพร้อมกัน และทำให้ทุกอย่างเสร็จสมบูรณ์ทันกำหนด
    • รับมือกับเหตุการณ์ไม่คาดฝันหน้างาน เช่น ฝนตกกะทันหัน ผู้ร่วมงานมาไม่ครบ ระบบแสง-เสียงขัดข้อง ต้องตัดสินใจและแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างรวดเร็ว
    • ประสานงานกับหลากหลายหน่วยงาน ทั้งภายในและภายนอกองค์กร เช่น ทีมเทคนิค ซัพพลายเออร์ ลูกค้า ซึ่งแต่ละฝ่ายมีเงื่อนไขและข้อจำกัดต่างกัน
    • การสื่อสารให้ทุกฝ่ายเห็นภาพเดียวกัน ต้องมีทักษะในการอธิบายและทำให้ทีมงาน เข้าใจเป้าหมายและรายละเอียดของงานตรงกัน
    • แรงกดดันจากความคาดหวังของลูกค้า ลูกค้ามักคาดหวังความสมบูรณ์แบบ ทั้งในแง่ของภาพลักษณ์ ความเรียบร้อย และผลลัพธ์ จึงต้องมีความรอบคอบสูง
    • รักษาความคิดสร้างสรรค์ในตลาดที่เปลี่ยนเร็ว งานแต่ละชิ้นต้องไม่ซ้ำซาก ต้องครีเอทีฟและตอบโจทย์เทรนด์ใหม่ตลอดเวลา
    • ควบคุมงบประมาณให้แม่นยำ งบประมาณในงานอีเวนต์มักเปลี่ยนแปลงง่าย หากไม่บริหารให้ดีอาจเกินงบ และส่งผลต่อกำไรของบริษัท
  • ช่องทาง Youtube ที่เกี่ยวกับอาชีพนักจัดอีเวนท์
    • Lighthouse Workshop ค่ายแนะแนว กิจกรรมค้นหาตัวเอง. (2020, Sep 16). เปิดโลก EP.5 Event Organizer นักจัดอีเว้นท์ | Part 1 [Video]. https://www.youtube.com/watch?v=zDBLeMyE6o8 
    • Lighthouse Workshop ค่ายแนะแนว กิจกรรมค้นหาตัวเอง. (2020, Sep 16). เปิดโลก EP.5 Event Organizer นักจัดอีเว้นท์ | Part 2 [Video]. https://www.youtube.com/watch?v=8T-qFcVL4ZE 
  • พี่ต้นแบบอาชีพอาชีพนักจัดอีเวนท์ [สัมภาษณ์เมื่อวันที่ 8 มิถุนายน 2568]
Brands_Logo
Depa
X-twitter Youtube Line Instagram Tiktok

เมนู